Daten richtig sichern: Die 3-2-1-Backup-Regel einfach erklärt
KMU Informatik · 2026-07-03 · 5 Min Lesezeit
Festplattendefekt, Diebstahl, Ransomware – Daten sind schneller weg, als man denkt. Wer nach der 3-2-1-Regel sichert, liegt praktisch immer auf der sicheren Seite. So funktioniert sie – und so setzen Sie sie ohne grossen Aufwand um.
Was bedeutet 3-2-1?
Drei Kopien Ihrer Daten, auf zwei verschiedenen Medien, davon eine ausser Haus. Konkret: Ihre Arbeitsdaten auf dem PC, eine Kopie auf einer externen Festplatte oder einem NAS und eine zweite Kopie in einer (Schweizer) Cloud. Fällt eine Ebene aus, bleiben zwei weitere.
Automatisieren statt daran denken
Backups, an die man denken muss, werden irgendwann vergessen. Richten Sie die Sicherung so ein, dass sie täglich automatisch läuft – und Sie bei Fehlern benachrichtigt. Genau so konfigurieren wir Backups für unsere Kunden: «Set and forget», aber mit Kontrolle.
Cloud, NAS oder externe Festplatte?
Für Privatpersonen ist eine externe Festplatte plus Cloud-Ordner meist ideal. Für Firmen empfehlen wir ein NAS im Büro plus verschlüsselte Cloud-Sicherung in der Schweiz. Wichtig: Die Cloud-Kopie sollte versionieren, damit auch versehentlich gelöschte oder verschlüsselte Dateien wiederherstellbar sind.
Der entscheidende Schritt: Wiederherstellung testen
Ein Backup, das nie getestet wurde, ist eine Hoffnung, keine Sicherung. Stellen Sie einmal pro Quartal probeweise einzelne Dateien wieder her. Bei unseren Betreuungsverträgen gehört dieser Restore-Test zum festen Programm.
Was gehört alles ins Backup?
Dokumente, Fotos, E-Mail-Archive, Buchhaltung, Datenbanken, Konfigurationen – und bei Firmen auch die Microsoft-365-Daten. Ja, auch die: Microsoft sichert die Infrastruktur, nicht Ihre Inhalte. Eine separate 365-Sicherung schliesst diese Lücke.
Lieber vom Profi lösen lassen?
Wir richten Ihre Datensicherung komplett ein – ab CHF 150 für Privathaushalte, individuell für Firmen. Inklusive Automatisierung, Verschlüsselung und getesteter Wiederherstellung. Kostenlose Erstberatung online buchen.
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